Зворотній зв'язок з владою

phone_liniya

 

 

«Гаряча лінія» для інформування при надзвичайних ситуаціях Телефон (04735) 2-01-30, (096 ) 24-34-206 «Гаряча лінія» з питань корупційних діянь в місцевих органах виконавчої влади, державних і комунальних установах. Телефон (04735) 2-01-30, моб.096-24-34-206, "Гаряча лінія" для повідомлення про факти порушень чинного законодавства у сфері благоустрою 096-34-00-003

Оголошення

Останнє з фотогалереї

Опитування

Ваше ставлення до запровадження Реформи медичного обслуговування?

 

Доступ до публ. інформації

 

Переглянути

Аграрна біржа
Гідність, воля і перемога
Державний фонд
УКРГАЗБАНК
Черкаська облдержадміністрація
Корсунь-Шевченківське педагогічне училище
Відділ освіти Корсунь-Шевченківської РДА
Корсунь-Шевченківський державний історико-культурний заповідник
Державний реєстр виборців
Міністерство доходів і зборів України
Державний фонд
ремонт


ЗВІТ про роботу архівного сектору райдержадміністрацій за 2017 рік

1. Основні організаційні заходи

Пріоритетними напрямками діяльності архівного сектору у звітному році були подальше впровадження положень Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”. У оперативному порядку архівним сектором виконувалися вимоги законів України “Про звернення громадян”, “Про доступ до публічної інформації”, “ Про засади запобігання протидії корупції” реалізації заходів, передбачених актами Президента України і Кабінету Міністрів України щодо відзначення державних свят та пам’ятних дат.
Постійно на контролі перебували питання своєчасності виконання доручень голови райдержадміністрації, щоквартально до райдержадміністрації подавалась інформація – про стан роботи зі зверненнями громадян.
У 2017 р. архівним сектором вносився 1 проект розпорядження районної державної адміністрації «Про внесення змін до розпорядження районної державної адміністрації від 27 грудня 2011 року № 418» .
За 2017 рік архівним сектором підготовлено і подано органам виконавчої влади та місцевого самоврядування 3 документи:
Пропозиції до перспективного плану райдержадміністрації на 2018 рік.
Головам сільських рад «Графік упорядкування та передачі документів, згідно плану архівного сектору на 2017 рік».
Корсунь-Шевченківське районній державній адміністрації про проведення навчання та семінару.
Питання, порушені в листах архівним сектором до сільських рад вирішені на 70% позитивно.
24.01.2017 на апаратній нараді районної державної адміністрації розглядали питання архівного сектору про основні напрямки роботи архівного сектору райдержадміністрації щодо вирішення питань життєдіяльності району в 2017 році в умовах децентралізації влади.
19.12.2017 на колегії райдержадміністрації розглядалося питання архівного сектору райдержадміністрації на тему: Про стан архівної справи у районі та підсумки передавання до архівного сектору райдержадміністрації документів юридичних осіб (сільських, селищних, міських рад), що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання громад».
У 2017 році архівним сектором райдержадміністрацій розроблявся 1 нормативно-правовий акт «Про затвердження положення та склад експертної комісії архівного сектору районної державної адміністрації».
У 2017 році архівним сектором проведено 4 комплексні перевірки роботи архівних підрозділів установ комплектування НАФ
У 2017 році було взято участь:
-- у апаратному навчанні з начальниками, спеціалістами відділів апарату, структурних підрозділів райдержадміністрації На якому розглядалося питання про виконання правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Станом на 01.01.2018 в районі функціонував 1 трудовий архів, в якому зберігаються документи ліквідованих установ, підприємств та організацій району з кадрових питань (особового складу).

2. Забезпечення збереженості та державний облік
документів Національного архівного фонду.
В архівосховищі архівного сектору регулярно здійснюється вологе прибирання, знепилення, дезінфекція. Для регулювання температурно-вологісного режиму у сховищі використовується природна система кондиціювання повітря - провітрювання.
Оправлено та підшито 15 справ при прийманні документів на постійне зберігання.
Проведено перевірку наявності 525 справ 3 фонду, відсутніх справ не виявлено.
До архівного сектору за 2017 рік надійшло 4 нових фонди.

2. Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах установ, підприємств і організацій.
Архівним сектором райдержадміністрацій експертною комісією (ЕК) погоджено:
4 номенклатури справ;
4 положень про архівний підрозділ;
4 положення про ЕК.
Схвалено: 15 описів справ постійного зберігання
2 описи справ тривалого (понад 10 років зберігання) та 3 описи з кадрових питань особового складу установ , які не є власниками Національного архівного фонду;

4. Використання інформації документів НАФ.
Архівним сектором були підготовлені такі виставки документів:
- 21-ї річниці Конституції України;
- до Дня незалежності України виставка «Незалежність: історія в документах»;
- до Дня пам’яті жертв Голодомору;
- до 100- річчя початку Української революції та створення Української Центральної Ради;
- до 100- річчя проголошення Української Народної Республіки;
- до 100- річчя від дня створення системи архівних установ.
У архівному секторі секретні справи відсутні.
За 2017 рік до архівного сектору надійшло 330 запитів від установ та фізичних осіб. 271 запит соціально-правового характеру, які виконані безкоштовно, в тому числі 2 запити надійшло з Росії. Позитивно виконано 306 запитів.
Найбільша кількість запитів надійшла про :
• реорганізацію –88 % (від загальної кількості)
• наділ та приватизацію земельних ділянок – 9 %(від загальної кількості)
• також запити про скасування підприємницької діяльності, стажу роботи, обрання депутатами районної ради, про прийняття участі у виборах до місцевих рад.
На сайті Корсунь-Шевченківської райдержадміністрації розміщено інформацію про архівний сектор.


Завідувач архівного сектору Т. О. Боліла
05.01.2018